Tickets und Feedback
6MM AI-Kundensupport · Mieterleitfaden
Verwenden Sie Tickets, um Arbeiten zu verfolgen, die nicht in einem Gespräch erledigt werden können. Halten Sie den Datensatztyp, die verantwortliche Person und den aktuellen Fortschritt klar, damit der nächste Agent fortfahren kann.
- Identifizieren Sie den Datensatz – Wählen Sie ein Agententicket, ein Benutzerticket oder ein Feedback.
- Untersuchen und zuweisen – Lesen Sie die Beschreibung und bestätigen Sie, wer sich darum kümmert.
- Aktualisieren Sie das Ergebnis – Zeichnen Sie den Fortschritt auf und überprüfen Sie den gespeicherten Status.
Wählen Sie den richtigen Datensatz
Öffnen Sie Ticketverwaltung und wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus.
Behandeln Sie einen Fall
Lesen Sie die in der Akte verfügbare Beschreibung, Kontaktdaten, entsprechende Gespräche und Anhänge. Weisen Sie es dem entsprechenden Bearbeiter zu und aktualisieren Sie den Status im Verlauf der Arbeit. Verwenden Sie die unterstützten Bearbeitungssteuerelemente für Agententickets. Für Benutzertickets und Feedback stehen eigene Aktionen zur Verfügung.
Das Aktualisieren eines Status allein beweist nicht, dass der Besucher eine E-Mail- oder Chat-Antwort erhalten hat. Senden Sie bei Bedarf eine Antwort über einen verfügbaren Kommunikationskanal und überprüfen Sie das Ergebnis. Bewahren Sie persönliche Daten innerhalb des autorisierten Mieter-Workflows auf.
Verwenden Sie MCP für die Triage
Bitten Sie die vernetzte KI, ungelöste Fälle aufzulisten, sie nach Problem zu gruppieren und einen Antwortvorschlag vorzubereiten. Überprüfen Sie Zuweisungen und Statusänderungen, bevor Sie sie auf reale Fälle anwenden. Die Erstellung von Agententickets und die Übermittlung von Benutzertickets sind unterschiedliche Arbeitsabläufe. Ein Werkzeug für den einen bedeutet nicht, dass es den anderen unterstützt. Das Löschen eines Tickets über MCP erfordert eine Bestätigung.
Setzen Sie Status und Priorität bewusst ein
Agententickets unterstützen die Status „Ausstehend“, „Bearbeitet“, „Gelöst“ und „Geschlossen“. Benutzertickets und Feedback legen ihre eigenen Statuskontrollen offen; Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Registerkarte genau die gleichen Aktionen hat.
Beispiel: Ein Problem erfordert eine technische Untersuchung
- Öffnen Sie den Originaldatensatz und erfassen Sie die Zeit, die betroffene Seite und reproduzierbare Schritte aus den bereitgestellten Informationen.
- Überprüfen Sie die verknüpfte Konversation, sofern verfügbar. Bitten Sie den Besucher nicht, bereits aufgezeichnete Informationen zu wiederholen.
- Weisen Sie einen geeigneten Bearbeiter zu und aktualisieren Sie den Status im Verlauf der Arbeit. Halten Sie interne Notizen sachlich.
- Wenn das Problem überprüft wurde, aktualisieren Sie das Ergebnis und kontaktieren Sie den Besucher über einen verfügbaren Kanal. Überprüfen Sie den gespeicherten Datensatz, bevor Sie die Seite verlassen.
Häufige Fragen
Wird der Besucher durch die Lösung eines Tickets automatisch benachrichtigt?
Eine Statusänderung allein beweist nicht, dass eine E-Mail oder Chat-Nachricht gesendet wurde. Überprüfen Sie den Kommunikationskanal und das Lieferergebnis separat.
Warum kann ich das Ticket nicht finden?
Überprüfen Sie die Registerkarte „Datensatz“, die Datumsbasis, den Datumsbereich, den Status und die Beauftragtenfilter. Löschen Sie unnötige Filter, bevor Sie erneut suchen.